Công thức 5W1H: Bí quyết viết nội dung hấp dẫn và thuyết phục |Kênh Nhật Tâm

Người viết thường rơi vào tình trạng bí ý tưởng, viết lan man hoặc thiếu thông tin quan trọng khiến bài viết trở nên rời rạc. Đôi khi, một nội dung có tiềm năng nhưng lại không đủ sức giữ chân người đọc chỉ vì cách triển khai chưa mạch lạc. Trong trường hợp đó, công thức 5W1H xuất hiện như một “chiếc chìa khóa” giúp bạn mở cánh cửa đến với lối viết logic, rõ ràng và đầy đủ.

Công thức này không phải điều gì quá xa lạ. Nó bắt nguồn từ những câu hỏi căn bản trong giao tiếp và nghiên cứu: What, Who, When, Where, Why và How. Khi đặt sáu câu hỏi này trước mỗi bài viết, bạn sẽ có dàn ý vững chắc, tránh bỏ sót chi tiết và đảm bảo nội dung dễ hiểu. Đây chính là nền tảng khiến bài viết không chỉ hay hơn mà còn hấp dẫn, chuyên nghiệp trong mắt người đọc.

Công thức 5W1H là gì và bao gồm những yếu tố nào?

Công thức 5W1H: Bí quyết viết nội dung hấp dẫn và thuyết phục

Giải thích chi tiết 5W1H

Công thức 5W1H là một mô hình đặt sáu câu hỏi cơ bản để khai thác vấn đề một cách toàn diện. “What” giúp xác định nội dung chính là gì; “Who” làm rõ nhân vật hay đối tượng liên quan; “When” chỉ ra thời gian sự việc diễn ra; “Where” cung cấp bối cảnh địa điểm; “Why” giải thích lý do, động cơ; và “How” đưa ra cách thức hoặc phương pháp cụ thể. Khi sáu yếu tố này được sắp xếp hợp lý, bài viết sẽ trở nên rõ ràng, đầy đủ và khó bỏ sót thông tin quan trọng.

Không chỉ áp dụng trong báo chí, công thức 5W1H còn được vận dụng rộng rãi trong viết content marketing, viết blog hay quảng cáo. Đây chính là khung sườn cơ bản để tạo nên một nội dung vừa có chiều sâu vừa dễ tiếp cận. Người đọc khi tiếp xúc với bài viết được triển khai theo 5W1H thường cảm thấy dễ theo dõi, bởi họ nhận được câu trả lời cho những điều mình thắc mắc ngay từ đầu.

Vì sao công thức 5W1H giúp nội dung hấp dẫn hơn?

Tạo sự mạch lạc và tin cậy

Một trong những giá trị lớn nhất của công thức 5W1H là khả năng mang đến tính mạch lạc. Thay vì viết theo cảm hứng dễ dẫn đến lan man, bạn có một khung dàn ý rõ ràng. Điều này giúp nội dung không chỉ liền mạch mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp. Khi người đọc thấy bạn trả lời đủ sáu câu hỏi cơ bản, họ tin rằng thông tin mình nhận được đáng tin cậy, không bị thiếu sót. Đây chính là lý do nhiều nhà báo, nhà nghiên cứu và cả người làm marketing đều dựa vào 5W1H để xây dựng nội dung.

Giữ chân người đọc và tăng sức hút

Ngoài tính mạch lạc, công thức này còn khiến bài viết hấp dẫn bởi nó khơi gợi sự tò mò. Những câu hỏi “Why?” và “How?” thường là điểm nhấn khiến độc giả tiếp tục kéo xuống để tìm câu trả lời. Ví dụ, trong một bài quảng cáo, người đọc có thể bị cuốn hút bởi câu hỏi “Tại sao sản phẩm này khác biệt?” và “Làm thế nào để áp dụng ngay?”. Nhờ vậy, 5W1H không chỉ dừng ở việc cung cấp thông tin, mà còn có khả năng tạo ra sự tương tác tự nhiên giữa người viết và độc giả.

Cách áp dụng công thức 5W1H trong viết content và quảng cáo

Bước chuẩn bị dàn ý bằng 5W1H

Để áp dụng hiệu quả, hãy bắt đầu bằng việc viết ra sáu câu hỏi 5W1H trước khi đặt bút. Ví dụ: “What – tôi sẽ viết về vấn đề gì?”, “Who – đối tượng độc giả là ai?”, “Why – họ cần thông tin này để làm gì?”. Việc này giống như bạn vẽ bản đồ trước khi khởi hành, giúp định hình hướng đi và tránh lạc đường. Khi đã có dàn ý, bạn sẽ dễ dàng triển khai nội dung một cách logic, không lo bỏ quên chi tiết.

Ví dụ thực tế trong content và quảng cáo

Giả sử bạn viết quảng cáo cho một khóa học tiếng Anh. Bạn có thể áp dụng công thức 5W1H như sau:

What: Khóa học tiếng Anh giao tiếp.
Who: Người đi làm cần nâng cao kỹ năng, người muốn cải thiện thu nhập.
When: Khai giảng vào tháng tới, chương trình sale 2 tuần.
Where: Học trực tuyến trên nền tảng Zoom.
Why: Vì đây là kỹ năng quan trọng để thăng tiến sự nghiệp.
How: Giảng viên bản ngữ hướng dẫn, tài liệu thực tế, chấm chữa nhanh, lịch học linh hoạt.

Nhờ vậy, nội dung quảng cáo không chỉ rõ ràng mà còn thuyết phục, giúp độc giả nhanh chóng nắm thông tin cần thiết và đưa ra quyết định.

Lỗi thường gặp khi áp dụng công thức 5W1H

Viết dài dòng hoặc lặp ý

Một số người khi áp dụng công thức 5W1H thường viết quá chi tiết cho từng yếu tố, dẫn đến lặp lại thông tin. Ví dụ, phần “What” và “How” đôi khi bị nhầm lẫn, khiến bài viết trở nên nặng nề và thiếu sức hút. Để khắc phục, bạn cần phân biệt rõ từng yếu tố và chỉ tập trung vào thông tin quan trọng nhất, tránh trùng lặp.

Thiếu yếu tố quan trọng

Ngược lại, cũng có trường hợp người viết bỏ sót một vài phần, đặc biệt là “When” hoặc “Where”. Điều này làm bài viết mất đi tính hoàn chỉnh, khiến độc giả cảm thấy mơ hồ. Để tránh lỗi này, hãy luôn rà soát lại sáu yếu tố trong công thức 5W1H trước khi hoàn thành. Một mẹo nhỏ là bạn có thể đưa bản nháp cho người khác đọc thử và xem họ còn thắc mắc gì – nếu có nghĩa là bạn chưa trả lời đủ 5W1H.

Biến 5W1H thành thói quen viết của bạn

Viết một bài hấp dẫn không phải lúc nào cũng cần những kỹ thuật phức tạp. Đôi khi, việc quay về với sáu câu hỏi cơ bản trong công thức 5W1H đã đủ để bạn xây dựng nội dung rõ ràng, logic và lôi cuốn. Quan trọng là bạn luyện tập biến công thức này thành thói quen, để bất kỳ khi nào viết bài blog, content hay quảng cáo, bạn đều biết cách triển khai mạch lạc.

Hãy thử áp dụng 5W1H ngay trong chủ đề mà bạn quan tâm nhất. Chỉ cần một lần trải nghiệm, bạn sẽ thấy việc viết trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Và biết đâu, chính từ thói quen này, bạn sẽ xây dựng được phong cách viết vừa khoa học vừa giàu cảm xúc.