Đối với các bạn học sinh, sinh viên, hay người làm nội dung không chuyên về thiết kế, việc dùng công cụ AI làm slide là một cứu cánh hữu ích. Nhưng nếu dùng không đúng lúc, đúng chỗ, nó lại phản tác dụng. Mục tiêu của bài này là cung cấp cho bạn chiếc “kim chỉ nam” để sử dụng các công cụ AI một cách thông minh.
Nội dung chính của bài viết:
Khi nào cần dùng AI làm slide? nguyên tắc “thời gian vàng”
Không phải bài thuyết trình nào cũng cần dùng AI làm slide. Bạn cần phải xác định rõ mục đích và quỹ thời gian của mình theo nguyên tắc “Thời gian Vàng”:
1. Khi bạn cần ý tưởng nhanh và dàn bài khẩn cấp
Đây là lúc tận dụng AI làm slide để tiết kiệm thời gian, bởi vì:
- Khi có deadline “dí”: Nếu bạn có 3 tiếng để làm một bài thuyết trình, AI có thể giúp bạn rút ngắn 80% thời gian lên khung và sắp xếp nội dung. Bạn chỉ cần tập trung vào việc thêm ‘gia vị cá tính’ và luyện tập thuyết trình.
- Khi cần “khởi động” ý tưởng (Brainstorming): Bạn có một chủ đề rộng và chưa biết bắt đầu từ đâu? Dùng cộng cụ AI như Tome hay Gamma để tạo một bản nháp nhanh. Bản nháp này sẽ giúp bạn hình dung được cấu trúc và các điểm cần nhấn mạnh, thay vì cố gắng suy nghĩ trong khoảng thời gian có hạn.
Quy tắc ngầm: Dùng AI làm slide khi bạn cần tiết kiệm thời gian để hoàn thành bản nháp đầu tiên. Có thể định vị vai trò của AI như người mồi khởi động, còn bạn là người ‘giữ lửa’ và thêm hương vị.
2. Khi chủ đề mang tính học thuật cao hoặc cần tổng hợp dữ liệu
Đối với học sinh, sinh viên, đây là những trường hợp nên ưu tiên sử dụng công cụ AI, khi bạn:
- Báo cáo chuyên ngành: Khi bạn cần tóm tắt nhanh một lượng lớn dữ liệu hoặc khái niệm phức tạp (ví dụ: Marketing, Kinh tế, Lập trình). AI giúp bạn sắp xếp các gạch đầu dòng và tự động tạo biểu đồ cơ bản, đảm bảo tính logic.
- Cá nhân hóa nội dung sơ bộ: Nếu bạn cần trình bày một nội dung chưa quen thuộc, AI có thể giúp bạn tìm kiếm và phiên dịch thông tin từ các nguồn nước ngoài một cách nhanh chóng, tạo ra “xương sống” nội dung đã được sắp xếp khoa học.
Tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn phải kiểm tra kỹ và dẫn nguồn thông tin của AI cung cấp để đảm bảo tính chính xác học thuật. Hãy nhớ rằng: Tốc độ không phải là ưu tiên hàng đầu, nhưng khi đối diện với deadline, nó trở thành chìa khóa để giành chiến thắng.
Dùng AI làm slide ở đâu? 4 công cụ theo mục đích ứng dụng
Hiện nay có rất nhiều công cụ AI làm slide. Tùy vào mục đích, bạn nên chọn công cụ phù hợp nhất với mục đích công việc. Khi nói đến AI làm slide, thị trường có nhiều ứng dụng toàn năng nhưng mỗi công cụ lại có một thế mạnh riêng. Việc chọn đúng công cụ AI phù hợp sẽ chỉ tốn của bạn khoảng 10 phút hay 30 phút để có được bản nháp ưng ý. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian lựa chọn, mình đã chọn ra các công cụ dành cho bạn:
Tome: Bậc thầy kể chuyện và trình bày ý tưởng
Tome nổi tiếng với giao diện cực kỳ thân thiện và tập trung vào khả năng kể chuyện (Storytelling). Nếu bạn là sinh viên đang phải pitching (trình bày) ý tưởng khởi nghiệp, một dự án văn học, hoặc cần một bộ slide mang tính thuyết phục cao và dễ nuốt, Tome là lựa chọn hàng đầu.
Công cụ này biến các gạch đầu dòng khô khan thành những khối nội dung trực quan, có điểm nhấn. Nhược điểm là khả năng tùy chỉnh chi tiết không cao, nhưng bù lại, bạn có một bộ slide trông hiện đại và chuyên nghiệp chỉ trong tích tắc. AI làm slide bằng Tome rất phù hợp khi bạn cần ấn tượng ban đầu mạnh mẽ.
Gamma: Chuyên gia báo cáo và tích hợp dữ liệu linh hoạt
Gamma là công cụ mạnh mẽ có thể nhỉnh hơn Tome một chút về khả năng tùy chỉnh và tích hợp. Nếu bạn là người thường xuyên làm các báo cáo chuyên ngành có nhiều biểu đồ, số liệu thống kê, hoặc cần nhúng (embed) trực tiếp các nội dung từ bên ngoài (ví dụ: video YouTube, mã code, khảo sát), Gamma sẽ làm việc đó hiệu quả.
Công cụ AI làm slide này giúp bạn tạo ra những bộ slide có tính chuyên môn cao, bố cục rõ ràng. Đặc biệt, Gamma có thế mạnh trong việc xử lý các khối văn bản dài mà vẫn giữ được sự gọn gàng, phù hợp cho môi trường học thuật hoặc doanh nghiệp.
Beautiful.ai: Nếu thẩm mỹ là ưu tiên số một
Đúng như tên gọi, Beautiful.ai được sinh ra để tạo ra các phiên bản tài liệu đáp ứng tiêu chí thẩm mỹ. Công cụ này gần như tuyệt đối tuân thủ các nguyên tắc thiết kế chuyên nghiệp (khoảng trắng, tỷ lệ, màu sắc). Nếu bạn cần một bộ slide để trình bày cho khách hàng, đối tác, hoặc giáo viên khó tính về mặt thẩm mỹ (giáo viên thiết kế, mỹ thuật…), đây là công cụ nên dùng.
Tuy nhiên, Beautiful.ai sẽ giới hạn sự tự do sáng tạo của bạn để đảm bảo sự hoàn hảo, buộc bạn phải theo khuôn mẫu có sẵn. Khi dùng AI làm slide này, bạn gần như không thể mắc lỗi thiết kế cơ bản nào.
PowerPoint/Google Slides + Add-ons AI: Sức mạnh của sự tùy biến
Đây là phương án dành cho những người đã quen thuộc với các công cụ truyền thống nhưng vẫn muốn tận dụng sức mạnh của AI. Thay vì để AI làm trọn gói 100%, bạn dùng các Add-ons AI (ví dụ: các công cụ tạo hình ảnh, đề xuất bố cục dựa trên nội dung) ngay trong PowerPoint hoặc Google Slides.
Lợi thế lớn nhất là tính tùy biến cao nhất: bạn có thể chỉnh sửa mọi chi tiết nhỏ nhất. Phương án này phù hợp khi bạn đã có nội dung và chỉ cần AI hỗ trợ thiết kế hoặc tạo hình ảnh đơn giản để tiết kiệm thời gian, giữ lại quyền kiểm soát toàn bộ sản phẩm cuối cùng.
Khả năng tích hợp và chia sẻ dễ dàng (AI Slide Online)
Hầu hết các công cụ AI làm slide hiện nay đều là AI Slide Online, cho phép bạn chia sẻ và làm việc nhóm dễ dàng.
- Lợi ích: Bạn không cần phải lo về việc file quá nặng, hay người khác không có phần mềm. Tính năng chia sẻ dễ dàng của các công cụ AI giúp bạn tiết kiệm thời gian chuyển đổi định dạng và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Ngoài ra, nội dung cũng tiện chia sẻ từ người này sang người khác và được lưu trữ trên phần mềm.
- Lưu ý: Khả năng tùy chỉnh sâu (chỉnh từng chi tiết nhỏ như PowerPoint) ở các nền tảng online vẫn còn hạn chế. Bạn phải chấp nhận một số giới hạn về mặt cá nhân hóa chi tiết.
Nhìn chung, việc chọn đúng công cụ AI sẽ quyết định tốc độ và chất lượng sản phẩm cuối cùng của bạn.
Tạm kết
AI làm slide không phải là giải pháp cho mọi vấn đề. Nó là một trợ lý tuyệt vời khi bạn cần tốc độ, dàn ý và thiết kế chuyên nghiệp cơ bản.
Hãy luôn ghi nhớ: Dùng AI làm slide khi bạn cần xương sống, và luôn dùng tư duy con người để thêm vào linh hồn. Biết khi nào và cách sử dụng các công cụ AI một cách có chiến lược sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian và tạo ra sản phẩm hiệu quả nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Nter XS Blazy
