Chúng ta đã học cách biến AI thành trợ lý đắc lực trong những bài trước và cách thêm “linh hồn” cá nhân vào bản nháp AI. Nhưng liệu những chiến lược để AI làm slide có thực sự giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả không?
Bài viết này sẽ là môt phỏng lại một cuộc cạnh tranh thực tế, đặt cách làm slide của AI và chúng ta lên bàn cân: AI và người có cảm quan bố cục. Mục tiêu của thử thách này không phải là tìm ra ai thắng cuộc, mà để tìm ra thao tác nào là lợi thế của AI và vai trò phải cần chúng ta thực hiện.
Xem nội dung bài viết AI làm slide nhanh hơn và ai tạo ra silde hiệu quả hơn?
Vòng 1: Thử thách về tốc độ
Trong những bài trước, chúng ta đã công nhận ưu điểm vượt trội của AI khi làm slide là tốc độ trả bản nháp ban đầu. Câu hỏi được đặt ra lúc này là khoảng cách tốc độ thực hiện của AI và con người có khác biệt rõ ràng không? Dưới đây là một bước tranh tổng thể trả lời cho câu hỏi này.
Tốc độ lên hoàn thành bản nháp đầu tiên: Liệu có phải sân nhà của AI?
Đề bài: Làm bộ slide 10 trang về chủ đề “Xu hướng TikTok Shop 2025” trong vòng 15 phút.
| Tiêu chí | Người dùng AI (Dùng Prompt) | Người làm thủ công (Dùng PowerPoint) |
| Tìm kiếm & Tổng hợp | ~ 3 phút (AI tổng hợp dữ liệu, tạo dàn bài) | ~ 20 phút – 1 tiếng (Tự tìm kiếm, đọc, chọn lọc nguồn) |
| Thiết kế & Bố cục | ~ 5 phút (AI tạo template, chèn hình Stock, sắp xếp) | ~ 15-30 phút (Tìm template, chỉnh font, căn chỉnh) |
| Kết quả sau 15 phút | 80% slide hoàn thành (Chỉ cần chỉnh sửa nội dung) | Dàn bài thô hoặc có thể làm thêm 3-4 slide đầu tiên |
Kết luận: Có thể nói, tốc độ là một lợi thế khiến chúng ta muốn tận dụng từ các công cụ AI. Chỉ với một vào câu lênh (prompt), thì kết quả do AI trả về đã giúp ta tiết kiệm khoảng 70% thời gian. Đối với những người bận rộn, một slide cơ bản đã phù hợp với một bài thuyết trình tại trường.
Chất lượng nội dung tổng hợp
Trong vòng 15 phút, nội dung silde AI tổng hợp được cũng rất đáng nể. Nếu bạn từng sử dụng các tool AI để tổng hợp dữ liệu, chắc hẳn bạn cũng đánh giá được khả năng kết quả trả về của các khái niệm, số liệu và hình ảnh minh họa cơ bản.
Thậm chí, nguồn tổng hợp của các phần mềm AI hiện nay còn được nâng cấp tổng hợp dữ liệu đa ngôn ngữ. Điều này đã tiết kiệm được thời gian dịch thuật và chọn lọc tài liệu.
Tuy nhiên, sau gian đoạn tổng hợp dữ liệu sẽ đến khâu trình bày, đây là lúc cần đến bàn tay của con người, bởi vì:
- Vấn đề: AI dùng dữ liệu tổng quát, các hình ảnh Stock thiếu sự chân thực và thiếu kết nối cảm xúc với người nghe.
- Giải pháp: Người tổng hợp phải mất ít nhất 5 phút để kiểm tra nguồn (đặc biệt các số liệu cần sự chính xác) và thay thế hình ảnh phù hợp hơn. Thay vì hình ảnh AI, hãy tìm hình ảnh thật từ các báo cáo, hoặc dùng ảnh chụp màn hình thực tế của ứng dụng.
Nếu bạn chỉ dựa vào SLIDE AI 100%, bạn sẽ có bộ slide nhanh, nhưng nguy cơ thông tin bị sai lệch hoặc thiếu sức thuyết phục cá nhân là rất cao. Khi bạn mang slide đến lớp hoặc nơi làm việc để trình bày, những con số bị sai lệch với số liệu thực tế sẽ là vấn đề nghiệm trọng ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng của phần trình bày.
Vòng 2: Cách trình bày
Vòng 2 tập trung vào cách chúng ta trình bày và hệ thống lại thông tin thành một thể liền mạch và dễ thuyết trình. Mục đích của việc trình bày là hỗ trợ người nói truyền đạt thông tin và giúp người nghe dễ dàng nhớ những thông tin quan trọng.
Thử thách trình bày slide
Đề bài: Cả hai bên đều dành thêm 30 phút để nâng cấp bộ slide đã làm.
| Tiêu chí | Người dùng AI | Người làm thủ công |
| Chọn lọc thông tin quan trọng | Tách 1 chi tiết quan trọng nhất, dùng màu sắc đối lập và font chữ cực lớn để tạo điểm nhấn cho thông tin quan trọng. | Dùng kinh nghiệm để chọn các thông tin cần làm nổi bật, sắp xếp và giới hạn văn phong nói, trình bày các ý có liên quan và các ý cần xếp theo thứ tự. |
| Thêm hình ảnh minh hoạ | Thay thế 3-4 hình ảnh AI bằng ảnh chụp thật hoặc ảnh trên internet (ví dụ: ảnh tự chụp). | Chèn các hình ảnh liên quan thực tế, đi khảo sát thực tế để chụp hình. |
| Kết quả 30 phút | Slide AI trở nên có hồn, cá tính, giữ được tốc độ nhưng nâng cao sự thuyết phục. | Slide tự làm có thể có cá tính mạnh hơn, nhưng tổng thể không hoàn hảo tuyệt đối và mất nhiều thời gian. |
Kết luận: Hầu hết chúng ta đều theo đuổi sự hoàn hảo và cái đẹp, nhưng không nhiều người chấp nhận một sản phẩm AI đẹp và sạch quá mức. Vì vậy, bạn không cần đặt năng sản phẩm cuối cùng phải hoàn hảo tuyệt đối, miễn là vẫn đạt được mục tiêu ban đầu phía trên, bạn và người nghe đều đọng lại những thông tin quan trọng.
Điều gì tạo nên một slide hiệu quả?
Thử thách trên chứng minh rằng, AI không thể thay thế hoàn toàn công việc của con người. Tuy nhiên, câu hỏi tiếp theo cần suy ngẫm là điều gì tạo nên tiêu chí đánh giá một slide hiệu quả. Chúng ta thích nhồi nhét thật nhiều thông tin nhưng không phải ai cũng nhớ hết tất cả. Chúng ta muốn làm một slide thật đẹp nhưng lại mất nhiều thời gian, thậm chí nếu không hệ thống kiến thức, các slide được trình bày đẹp có thể khiến phần trình bày trở nên phức tạp hơn.
Trên thực tế, chúng ta thông thường chỉ nhớ 1 đến 3 thông tin quan trọng trong một mục nội dung. Một slide hiệu quả sẽ làm nổi bật được nội dung chính và trình bày hình ảnh trực quan đển người nghe dễ dàng tiếp nhận. Đôi khi, AI không hoàn toàn chính xác trong việc chọn ra các nội dung cần làm nổi bật mà chính bạn cần xem xét và chỉnh sửa phù hợp. Cách trình bày từ vài câu lệnh chỉ đạt mức thuận mắt, chính bạn sẽ quyết định các thao tác tiếp theo giúp slide được trình bày dễ hiểu và bắt mắt.
Tạm kết: AI làm slide chưa chắc hiệu quả!
Từ phân so sánh phía trên cho thấy các công cụ AI làm slide là cánh tay phải tuyệt vời, giải quyết triệt để vấn đề thời gian. Nhưng để chuyển một bộ slide từ mức “chuyên nghiệp” lên mức “xuất sắc”, bạn bắt buộc phải xác thực các thông tin và chỉnh sửa các trình bày phù hợp.
Đừng lạm dụng AI làm slide quá mức và lệ thuộc vào nó. Hãy học cách để bản nháp đầu tiên trở thành phiên bản trực quan hơn, để mỗi lần thuyết trình, khán giả đều nhớ rằng: “Slide này không chỉ đẹp, đủ thông tin cần thiết mà còn có gu riêng.”
Bài viết được thực hiện bởi Nter XS Blazy
